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DOC 07-05-05 Informativa clienti

Ai sensi del Reg. UE 2016/679 e del D. Lgs. 101/2018, in relazione ai dati personali trattati per conto dell’Impesa per adempiere agli obblighi legali necessari all’esecuzione del presente contratto, informiamo che per trattamento dei dati personali si intende “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”

1. Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è la CQOP S.O.A. S.p.A. contattabile via e-mail, all’indirizzo: privacy@cqop.it.

2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

CQOP S.O.A. S.p.A non rientra tra i soggetti tenuti alla nomina del Responsabile della protezione dei dati (DPO).

3. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali, nonché la base giuridica del trattamento 

Il trattamento è finalizzato all’espletamento da parte della CQOP S.O.A. S.p.A. delle seguenti finalità:

  1. attività istituzionale di qualificazione degli esecutori di lavori pubblici prevista per adempiere agli obblighi legali necessari all’esecuzione del presente contratto (D. Lgs 50/2016; DPR 207/2010; Manuale, linee guida e provvedimenti ANAC);
  2. trattamento dei dati ai fini promozionali (mantenere l’Impresa aggiornata sull’evoluzione della normativa e sulla attività di CQOP).

4. Modalità del trattamento dei dati

CQOP S.O.A. S.p.A. tratta i dati personali raccolti presso gli interessati o presso terzi adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzati dei dati personali. 

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

5. Categorie di dati trattati

CQOP S.O.A. S.p.A., per le finalità riportate al punto 3, tratta le seguenti categorie di dati:

  • Dati personali relativi alla struttura organizzativa e giuridica dell’Impresa, come individuati dalla normativa vigente (Es: Titolari, Legali Rappresentanti, Direttori Tecnici, referenti aziendali, Organi di Vigilanza, ecc) 
  • Dati particolari di cui all’art. 9 del Reg. UE 2016/679 (Libro unico del lavoro)
  • Dati personali relativi a condanne penali e reati e connesse misure di sicurezza di cui all’art. 10 del Reg. UE 2016/679 (verifica requisiti di ordine generale D.Lgs 50/2016)

In ogni caso CQOP S.O.A. S.p.A. assicura che verranno trattati i dati minimi per poter garantire l’attività di qualificazione, in conformità alla specifica normativa. 

6. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere trattati da personale interno o da terzi, per lo svolgimento delle seguenti attività:

  1. Informazione e comunicazione all’Autorità Nazionale Anticorruzione ed altri soggetti ispettivi e di vigilanza nei confronti dei quali la comunicazione/informazione dei dati è obbligatoria (dati personali, compresi quelli citati all’art. 9 e/o 10 del Reg. UE 2016/679);
  2. Contenziosi e acquisizione di consulenze tecniche relativi all’attività di qualificazione quali ad esempio studi legali e liberi professionisti, (dati personali, compresi quelli citati all’art. 9 e/o 10 del Reg. UE 2016/679);
  3. Espletamento di obblighi contabili e fiscali ed eventuali connesse esigenze legali e amministrative (Es: istituti di credito per le operazioni bancarie, studi legali e liberi professionisti, organi ispettivi e di controllo dello specifico settore) relativamente ai soli dati personali comuni;
  4. Gestione sistema informatico (dati personali, compresi quelli citati all’art. 9 e/o 10 del Reg. UE 2016/679) 
  5. Gestione archivi cartacei (dati personali, compresi quelli citati all’art. 9 e/o 10 del Reg. UE 2016/679)

7. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali trattati sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento della procedura di attestazione e, dopo il rilascio dell’attestazione, per un minimo di 10 anni ai sensi della normativa vigente. Il periodo massimo di conservazione dei dati è di 20 anni, salvo esplicita richiesta dell’interessato e impedimenti legati alla struttura dei gestionali utilizzati e all’organizzazione logistica degli archivi cartacei.

8. Trasferimento dei dati personali a paese terzo o ad una organizzazione internazionale

I dati personali non vengono trasferiti in paesi terzi o ad organizzazioni internazionali.

9. Diritti fondamentali dell’interessato e possibilità di esercitarli

Gli interessati al trattamento dei dati personali, ai sensi di quanto definito agli articoli da 15 a 21 del Reg. UE 2016/679, hanno il diritto di:

  1. ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni ad essi relative gestiti direttamente da CQOP S.O.A. S.p.A.  o dai soggetti terzi di cui sopra;
  2. ottenere la rettifica dei dati personali inesatti, senza ingiustificato ritardo e su esplicita richiesta;
  3. ottenere la cancellazione dei dati personali trattati;
  4. richiedere la limitazione del trattamento;
  5. richiedere la portabilità dei dati personali, trattati con mezzi automatizzati, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
    Nota di precisazione: non applicabile ad archivi e registri cartacei; allo stato attuale della normativa sulla Qualificazione, i trasferimenti di dati/documenti ad altra SOA sono possibili solo in caso di sospensione e decadenza dell’autorizzazione, fallimento o cessazione dell’attività di CQOP S.O.A. S.p.A.;
  6. esercitare il diritto di opposizione, nei limiti del legittimo interesse del Titolare e degli obblighi imposti dalla normativa vigente;  
  7. diritto di non essere oggetto di decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato dei dati (inclusa la profilazione), che possono determinare effetti giuridici sulla persona. Non applicabile in quanto CQOP S.O.A. S.p.A.  non effettua processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.

Nei casi in cui gli interessati dovessero esercitare i loro diritti, sarà cura di CQOP S.O.A. S.p.A.  evadere la richiesta entro un mese dalla ricezione della stessa.

Qualora le richieste risultassero ripetitive o infondate, CQOP S.O.A. S.p.A.  si riserva la facoltà di richiedere all’interessato un contributo spese o rifiutare la richiesta. In caso di rettifica, cancellazione o limitazioni del trattamento dei dati sarà cura di CQOP S.O.A. S.p.A. informare le società terze di cui sopra e i destinatari del trattamento, qualora sia richiesto.

10. Diritto di revocare il consenso 

La revoca del consenso è esercitabile solo per i dati trattati ai fini promozionali.

11. Diritto di presentare reclamo ad un’autorità di controllo

Gli interessati, hanno il diritto di proporre reclamo/segnalazione al Garante per la protezione dei dati personali.

12. Esistenza di obblighi legali o contrattuali o di requisiti necessari per la conclusione di un contratto 

Il mancato conferimento dei dati personali di cui al punto 3 a) rende impossibile da parte di CQOP S.O.A. S.p.A. l’esecuzione del contratto.

 

Rev. 1 del 10 Ottobre 2018



Ultimo aggiornamento 22.10.2018
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