Doc. 07-05-08 Informativa fornitori

Informativa sul trattamento dei dati personali – Fornitori di beni e servizi – ai sensi del Reg. UE 2016/679 e del D. Lgs. 101/2018

In relazione ai dati personali forniti, direttamente da Lei o dalle persone da Lei autorizzate, in ogni fase dell’attività che caratterizza il rapporto con la nostra società, le forniamo le seguenti informazioni.

Nome e dato di contatto del titolare del trattamento

CQOP S.O.A. S.p.A. contattabile via e-mail, all’indirizzo: privacy@cqop.it.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali, nonché la base giuridica del trattamento

CQOP S.O.A. S.p.A. tratta i dati personali forniti, per una o più delle seguenti finalità:

  • Svolgimento di attività istituzionale e di ordinaria gestione
  • Adempimento degli obblighi legali imposti dalla normativa vigente
  • Esecuzione di quanto previsto da contratti e ordini
  • Gestione amministrativa e fiscale di contratti e ordini
  • Risposta alle richieste di informazioni

La base giuridica del trattamento dei dati è l’adempimento di finalità contrattuali e pre-contrattuali o di obblighi legali imposti dalla normativa vigente.

Modalità di trattamento

CQOP S.O.A. S.p.A. tratta i dati personali adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici, telematici, cartacei.

Categorie di dati trattati

CQOP S.O.A. S.p.A., nella gestione dei rapporti contrattuali e pre-contrattuali, tratta dati comuni, che potrebbero essere forniti alle autorità di controllo, su esplicita richiesta. In ogni caso CQOP S.O.A. S.p.A. assicura che verranno raccolti i dati minimi per poter garantire quanto previsto dai contratti e dagli ordini.

Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

Potrebbero avere accesso ai dati:

  • personale autorizzato ai sensi di quanto definito all’art. 29 del Reg. UE 2016/679
  • soggetti esterni nominati responsabili del trattamento ai sensi di quanto definito all’art. 28 Reg. UE 2016/679.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali sono trattati per il tempo necessario all’esecuzione di quanto previsto dai contratti e dagli ordini e per l’adempimento, da parte del titolare, di obblighi imposti dalla norma vigente, in ragione delle specifiche finalità del trattamento sopra riportate.

Luogo di conservazione dei dati personali

I dati personali sono trattati presso le sedi operative delle società facenti parte CQOP S.O.A. S.p.A. e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

Intenzione del Titolare di trasferire dati personali ad un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale

CQOP S.O.A. S.p.A. non trasferisce dati personali a Paesi terzi o a organizzazioni internazionali.

Diritti fondamentali dell’interessato e possibilità di esercitarli

Gli interessati al trattamento dei dati personali hanno il diritto di:

  • ottenere l’accesso agli stessi
  • ottenere la rettifica dei dati inesatti, senza ingiustificato ritardo, in caso di esplicita richiesta
  • ottenere la cancellazione dei dati personali

Hanno inoltre il diritto alla limitazione del trattamento e il diritto di opposizione

CQOP S.O.A. S.p.A. non effettua trattamento automatizzato dei dati (inclusa la profilazione).
CQOP S.O.A. S.p.A. si impegna a dare riscontro entro un mese dalla richiesta.

Diritto di presentare reclamo ad un’autorità di controllo

Gli interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Esistenza di obblighi legali o contrattuali o di requisiti necessari per la conclusione di un contratto

La mancata autorizzazione al trattamento comporterà l’impossibilità a procedere con l’esecuzione di quanto previsto dai contratti e dagli ordini.

Difesa in giudizio

I dati personali degli interessati possono essere utilizzati da CQOP S.O.A. S.p.A. in giudizio o nelle fasi propedeutiche all’eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo degli stessi.

Esistenza di un profilo personale automatizzato, compresa la profilazione

Non applicabile alla società CQOP S.O.A. S.p.A.

Ultimo aggiornamento: 1/1/2021